Na próxima reunião de trabalho vale a pena pensar nisto.

guess what Digital 11 Maio, 2016

Quantos de nós já nos questionámos sobre o comportamento que temos durante uma reunião de trabalho com um cliente, um fornecedor ou até mesmo com outros colegas de equipa? Eu já assisti a tudo, na verdade. Sair da sala, passar 90% do tempo a olhar para o telemóvel, levar o computador e teclar incessantemente enquanto os outros expõem as suas ideias, manter conversas paralelas, não ir minimamente preparado, entre outras atitudes menos próprias.

Neste sentido, e como é um assunto que valorizo enquanto profissional de comunicação, aqui ficam algumas dicas úteis sobre o que devemos e não devemos fazer durante uma reunião:

Do’s

– Ir preparado;

– Estar atento a tudo o que é dito;

– Sempre que a nossa opinião for diferente devemos partilhá-la e ser recetivo a outras ideias;

– Tomar notas num caderno;

– Perante um problema apresentar uma solução;

– Ser pontual.

Dont’s

– Ligar o computador e dar mais atenção ao ecrã do que à reunião;

– Passar o tempo a olhar para o telemóvel ou para o computador;

– Incentivar ou manter conversas paralelas;

– Ausentar-se da sala, a menos que seja absolutamente necessário;

– Interromper quem está a falar;

– Introduzir assuntos que não dizem respeito aos temas da reunião;

– Mostrar falta de interesse, seja através do comportamento verbal ou não verbal;

– Dar azo a conflitos.

@Sofia AguiarSenior Communication Consultant