Cada día, los profesionales de las Relaciones Públicas tienen el reto de desarrollar materiales de comunicación de diversa índole y para diferentes públicos: comunicados de prensa, artículos de opinión, discursos, mensajes clave o lanzamientos, entre otros. La escritura juega así un papel fundamental en el día a día de estos profesionales de la comunicación. Por ello, es fundamental redactar de forma correcta y clara y concisa, evitando errores y, sobre todo, malentendidos.
Aquí hay algunos consejos que pueden ayudar a cualquier persona a escribir un buen texto:
- Buscar por tema: En primer lugar, es importante conocer bien el tema sobre el que vamos a escribir. Investigar sobre el tema, leer artículos o noticias, puede ser de gran ayuda. Una vez recopilada la información principal, será más fácil empezar.
- Ordena el texto: Después de leer y tomar notas sobre el tema, es importante organizar tus ideas y estructurar lo que vas a escribir y los puntos principales que quieres abordar a lo largo del texto. Después de este paso, será más fácil empezar a escribir.
- Menos es mas: La regla es esta: escribe párrafos cortos, oraciones cortas y palabras cortas. Esto facilitará la lectura y permitirá que el lector comprenda más fácilmente lo que se dice.
- Usa un lenguaje sencillo: No, escribir palabras realmente complejas no nos hace parecer súper inteligentes. Esto es un mito. Apostar por un lenguaje sencillo y común es fundamental para transmitir el mensaje de forma clara y eficaz. Por lo tanto, evita las “palabras caras”.
- Revisa y edita el texto: Después de terminar el texto es importante tomar un descanso. Más tarde, repase lo que escribió, corrija los errores que encuentre y las construcciones de oraciones que no suenen tan bien. Además, a veces escribimos cosas que no aportan nada al texto, así que si tienes que borrar palabras o frases enteras, hazlo.
- Solicite una segunda opinión: Cuando termines el texto, compártelo con alguien y pídele su opinión. La persona podrá detectar algunos errores o incluso dar sugerencias para mejorarlo.
Leer libros sobre el tema puede ser un gran consejo para mejorar la escritura. Por eso, dejo dos sugerencias de libros que me han ayudado, y me siguen ayudando, a perfeccionar el arte de escribir: Dar la vuelta al texto, de Martín Mariano, y me alegra que me preguntes, de Daniel Ricardo.
Sara Batoco, Consultora de comunicación