Todos os dias, os profissionais de Relações Públicas são desafiados a desenvolver materiais de comunicação de vários tipos e para diferentes públicos: comunicados de imprensa, artigos de opinião, discursos, mensagens-chave ou pitches, entre outros. A escrita desempenha, assim, um papel fundamental no dia a dia destes profissionais de comunicação. Por este motivo, é essencial escreverem corretamente e de forma clara e concisa, evitando erros e, sobretudo, mal-entendidos.
Seguem-se algumas dicas que podem ajudar qualquer pessoa a escrever um bom texto:
- Pesquisar sobre o tema: Antes de mais, é importante conhecer bem o assunto sobre o qual vamos escrever. Pesquisar sobre o tema, lendo artigos ou notícias, pode ser uma ótima ajuda. Depois de recolhida a informação principal, será mais fácil começar.
- Organizar o texto: Depois de ler e tirar notas sobre o tema, é importante organizar as ideias e fazer uma estrutura do que vai escrever e dos principais pontos que quer abordar ao longo do texto. Após este passo, será mais fácil começar a escrever.
- Menos é mais: A regra é a seguinte: escrever parágrafos curtos, frases curtas e palavras curtas. Isto irá facilitar a leitura e permite que o leitor perceba com mais facilidade o que está a ser dito.
- Utilizar uma linguagem simples: Não, escrever palavras muito complexas não nos faz parecer super inteligentes. Isto é um mito. Optar por uma linguagem simples e comum é essencial para passar a mensagem de forma clara e eficaz. Por isso, evite “palavras caras”.
- Rever e editar o texto: Depois de terminar o texto é importante fazer uma pausa. Mais tarde, volte a reler o que escreveu, corrija os erros que encontrar e as construções de frases que possam não soar assim tão bem. Além disso, por vezes, escrevemos coisas que não acrescentam nada ao texto e, por isso, se tiver de apagar palavras ou frases inteiras, faça-o.
- Pedir uma segunda opinião: Quando finalizar o texto, partilhe-o com alguém e peça a sua opinião. A pessoa poderá detetar alguns erros ou até dar sugestões para melhorar o mesmo.
Ler livros sobre o tema pode ser uma ótima dica para melhorar a escrita. Por isso, deixo duas sugestões de livros que me ajudaram, e continuam a ajudar, a aperfeiçoar a arte da escrita: Dar a volta ao texto, de Martim Mariano, e Ainda bem que me pergunta, de Daniel Ricardo.
Sara Batoco, Communication Consultant
